Ethicus, mucho más que un Canal de Denuncias

Tu aliado en la promoción de la integridad y transparencia empresarial. Servicio tecnológico y jurídico incluido. ¡Contáctanos ahora! Permite dar cumplimiento a lo requerido por la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Descripción y características

Ethicus es un canal de comunicación anónimo, seguro y confidencial donde se puede informar de las irregularidades observadas en una organización, tanto a personas de la organización como a externas a ella, siguiendo los requisitos de la Ley 2/2023, obligatoria para empresas de más de 50 empleados, desde el 1 de Diciembre de 2023.

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Denuncias anónimas o con identificación

Permite a los informantes elegir entre presentar una denuncia anónima o proporcionar sus datos personales. La confidencialidad del informante siempre está garantizada.

Código único para hacer seguimiento

Se asigna un ID único a cada denuncia para permitir el seguimiento y gestión efectiva de todo el proceso, tanto por parte del informante como por parte del gestor.

Gestión centralizada con acceso restringido

Sólo las personas designadas podrán acceder a gestionar las denuncias. Contarán con un panel centralizado de gestión con informes y avisos del vencimiento del plazo de respuesta.

Comunicación abierta con el informante

Tiene prevista la posibilidad de mantener la comunicación con el informante y, si se considera necesario, de solicitar a la persona informante información adicional.

Seguimiento del sistema y revisión en caso de detectar desviaciones

Aunque la normativa no lo especifica, incorpora un procedimiento de seguimiento, no sólo para las denuncias canalizadas, sino también de las distintas fases de aplicación de las medidas relacionadas con la denuncia presentada.

 

Método de eliminación de los datos

Cuenta con un procedimiento para la eliminación o supresión del sistema de los datos una vez tramitadas las denuncias siguiendo los plazos establecidos.

Accesibilidad

Esta herramienta es sencilla, rápida de usar y fácilmente accesible para los trabajadores.

Acuse de recibo

Proporciona un «acuse de recibo de la denuncia» al denunciante.

Person Signing in Documentation Paper

Integridad de la información

Canal de Denuncias Ethicus es una herramienta dedicada a promover la transparencia empresarial. Para ello utiliza procedimientos seguros que garantizan la integridad y tratamiento de la información en todo tipo de negocios.

Estos procedimientos son:

Encriptación de la información: Cuando un usuario introduce información en el sistema, ésta es encriptada (es decir, transformada en un conjunto de caracteres ilegibles) usando un algoritmo y una «llave de encriptación».

Almacenamiento seguro: Una vez que el dato es encriptado, este se guarda en la base de datos. El texto original (conocido como texto plano) no se almacena, en su lugar, se guarda el texto cifrado.

Usar Ethicus

Crea y consulta tu denuncia

Crea en varios pasos sencillos una denuncia con todas las garantías de anonimato y confidencialidad

Consulta tus denuncias para comprobar el estado en el que se encuentran y las actualizaciones o mensajes asociados a la misma.

Ethicus, mucho más que un Canal de Denuncias

Tu aliado en la promoción de la integridad y transparencia empresarial. Servicio tecnológico y jurídico incluido. ¡Contáctanos ahora! Permite dar cumplimiento a lo requerido por la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Descripción y características

Ethicus es un canal de comunicación anónimo, seguro y confidencial donde se puede informar de las irregularidades observadas en una organización, tanto a personas de la organización como a externas a ella, siguiendo los requisitos de la Ley 2/2023, obligatoria para empresas de más de 50 empleados, desde el 1 de Diciembre de 2023.

Denuncias anónimas o con identificación

Permite a los informantes elegir entre presentar una denuncia anónima o proporcionar sus datos personales. La confidencialidad del informante siempre está garantizada.

Accesibilidad

Esta herramienta es sencilla, rápida de usar y fácilmente accesible para los trabajadores.

Comunicación abierta con el informante

Tiene prevista la posibilidad de mantener la comunicación con el informante y, si se considera necesario, de solicitar a la persona informante información adicional

Código único para hacer seguimiento

Se asigna un ID único a cada denuncia para permitir el seguimiento y gestión efectiva de todo el proceso, tanto por parte del informante como por parte del gestor.

Acuse de recibo

Proporciona un «acuse de recibo de la denuncia» al denunciante.

Método de eliminación de los datos

Cuenta con un procedimiento para la eliminación o supresión del sistema de los datos una vez tramitadas las denuncias siguiendo los plazos establecidos.

Gestión centralizada con acceso restringido

Sólo las personas designadas podrán acceder a gestionar las denuncias. Contarán con un panel centralizado de gestión con informes y avisos del vencimiento del plazo de respuesta.

Seguimiento del sistema y revisión en caso de detectar desviaciones

Aunque la normativa no lo especifica, incorpora un procedimiento de seguimiento, no sólo para las denuncias canalizadas, sino también de las distintas fases de aplicación de las medidas relacionadas con la denuncia presentada.

Integridad de la información

Canal de Denuncias Ethicus es una herramienta dedicada a promover la transparencia empresarial. Para ello utiliza procedimientos seguros que garantizan la integridad y tratamiento de la información en todo tipo de negocios.

Estos procedimientos son:

Encriptación de la información: Cuando un usuario introduce información en el sistema, ésta es encriptada (es decir, transformada en un conjunto de caracteres ilegibles) usando un algoritmo y una «llave de encriptación».
Almacenamiento seguro: Una vez que el dato es encriptado, este se guarda en la base de datos. El texto original (conocido como texto plano) no se almacena, en su lugar, se guarda el texto cifrado.

Usar Ethicus

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https://youtu.be/6z-j4w56lL0?feature=shared
Crea en varios pasos sencillos una denuncia con todas las garantías de anonimato y confidencialidad
https://youtu.be/eQYzfxLYN1A?feature=shared
Consulta tus denuncias para comprobar el estado en el que se encuentran y las actualizaciones o mensajes asociados a la misma.
 
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